Smartes Dashboard & komfortabler Workflow

vetpraxis.de macht Ihnen administrative Aufgaben so bequem und einfach wie möglich, damit Sie mehr Zeit für das Wichtigste haben: die Behandlung Ihrer Patienten. Sofern bestimmte Aufgaben anliegen, macht das Dashboard Sie darauf aufmerksam und bietet Ihnen die Möglichkeit, mit zwei, drei Klicks alles zu erledigen. Außerdem ermöglicht das Dashboard einen komfortablen Aufruf der zuletzt behandelten Patienten.

Folgende Aufgabenbereiche werden im Dashboard dargestellt:

• Online-Terminbuchungen
• Kundenregistrierungen
• neu eingetroffene Labordaten
• abzurechnende Besuche
• überfällige Rechnungen und Mahnungen
• noch zu erstellende Anwendungs- und Abgabebelege
• nachzubestellende Medikamente und Futtermittel bei erreichten Mindestbeständen
• Aktualisierungen in der BARSOI-Liste

Welcher Patient wird gerade von welchem Mitarbeiter behandelt? Unser innovativer Workflow ist gewissermaßen das Herzstück von vetpraxis.de und bietet Ihnen einen Überblick über das gesamte aktuelle Praxisgeschehen. Hier werden sämtliche Patienten einschließlich ihres jeweils aktuellen Behandlungsstatus übersichtlich dargestellt. So haben Sie jederzeit alle wichtigen Ereignisse im Blick!

Der Workflow visualisiert folgende Elemente:

• geplant für heute: Dieser Bereich informiert Sie über tagesaktuelle Sprechstundentermine, die im Terminkalender eingetragen wurden.
• Wartezimmer: Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über alle Patienten, die sich im Wartezimmer befinden. vetpraxis.de berechnet bei jedem Patienten dessen aufgelaufene Wartezeit.
• Behandlung: Nachdem Sie einen Kunden mit seinem Tier aus dem Wartezimmer aufgerufen und in den Behandlungsraum gebeten haben, erscheint der Patient in dieser Sektion.
• offene Besuche: Falls Sie während der Behandlung eines Patienten oder der Rechnungslegung anderen Aufgaben nachgehen müssen, etwa einen Notfall zu betreuen haben, können Sie eine laufende Behandlung problemlos unterbrechen. Die Software speichert alle bis dahin getätigten Eingaben und Sie können die Behandlung zu einem späteren Zeitpunkt ganz einfach fortsetzen.
• fertig zur Abrechnung: Sobald alle Behandlungsschritte abgeschlossen sind und sämtliche Leistungen, Medikamente und Laboruntersuchungen erfasst wurden, erscheint Ihr Patient in diesem Bereich. Nun können Sie mit wenigen Klicks die Rechnung erstellen.
• Labordaten angefordert: vetpraxis.de bietet Ihnen eine komfortable Anbindung an Antech Lab, Biocontrol, IDEXX, LABOKLIN, scil und Zoetis. Während einer Behandlung können Sie online einen Laborauftrag an eines dieser Labore bzw. an Ihre praxiseigenen Geräte übermitteln. Angeforderte Labordaten werden anschließend im Workflow unter diesem Punkt dargestellt.
• Labordaten erhalten: Sobald ein Labor die Untersuchung einer Probe abgeschlossen hat bzw. die Analyseergebnisse durch Ihre eigenen Laborgeräte vorliegen, werden die Befunde unverzüglich automatisch in die jeweilige Patientenakte übertragen. Der Workflow macht Sie an dieser Stelle auf neu eingetroffene Labordaten aufmerksam.
• markierte Berichte: Möchten Sie einen Patientenbericht zu einem späteren Zeitpunkt nochmals durchgehen, so können Sie während der Behandlung eine entsprechende Markierung setzen. Auf diese Weise gekennzeichnete Berichte behalten Sie in dieser Sektion im Auge.
• auf Station: Stationär aufgenommene Tiere werden hier angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, das Aufnahmedatum, die Boxnummer sowie einen Kommentar zu jedem Patienten, der sich auf Station befindet, zu erfassen. Auf Wunsch können für jeden einzelnen Stationstag die Futter- und Wasseraufnahme, der Urin- und Kotabsatz, gegebene Medikamente und Weiteres dokumentiert und als Stationsblatt ausgedruckt werden.

Wichtige Ereignisse wie neu eingetroffene Laborergebnisse oder Notfälle werden im Workflow besonders hervorgehoben. So kann dringender Handlungsbedarf sofort erkannt werden.